Rekod Penghantaran Pos Surat Menyurat

Menyerahkan surat yang hendak dipos dengan kenalpasti perkhidmatan pos yang hendak digunakan seperti berikut - i Pos Biasa ii Pos Berdaftar iii Pos Laju 55. Jika anda ingin membuat Alamat Surat Menyurat anda perlu terlebih dahulu mentakrifkannya.

Kkmoh Pk S09 Prosedur Pengendalian Surat Menyurat Pindaan 7

Pindah rekod ke Arkib selewat-lewatnya rekod berusia 20 tahun.

Rekod penghantaran pos surat menyurat. Walaupun surat hanya sehelai ia tetap dianggap menjadi rekod kerana butiran-butiran yang ditulis tidak dapat ditarik balik melainkan disusul dengan surat yang seterusnya. Menguruskan penghantaran penerimaan surat menyurat dari luar dan dalaman IPKKM. Bilangan surat Tarikh Perkara Kepada siapa Setelah agensi penerima hendaklah menurunkan ttangan dan cop agensi di dalam buku despatch book berkenaan.

Mengikut Surat Pekeliling Am Bil. Prosedur Penerimaan Surat-Menyurat 11 MengambilMenerima. Mengambil surat biasa di Peti Surat Khas di Pejabat Pos.

Kenaikan kadar pos telah memberi pulangan tarif yang tertunggak selama 10 tahun kepada Pos Malaysia Bhd. Pengurusan Surat Menyurat. Pengurusan Rekod Surat -Menyurat 1.

Amengandung kesatuan isi bkepaduan antar kalimat. Jika anda tidak boleh meletakkan tarikh tamat pada waktu itu pastikan bahawa sebaik sahaja anda mengetahui tarikh akhir anda mengemas kini rekod. Menghantar Surat yang Disahkan dari Pejabat Pos.

Bahasa padu tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf 6. 1 Tahun 19911 April 1997 Dan Peraturan-Peraturan Arkib Negara Penetapan Borang-Borang bagi Pelupusan Rekod Awam 2008. Kenaikan kadar pos beri pulangan tertunggak kepada Pos Malaysia.

Efektif dan efisien 5. Rekod Surat merupakan satu dokumen yang menjadi rekod pada masa depan. Pentadbiran pejabat kebanyakannya diuruskan melalui rekod bertulis dan surat.

Masa istilah dan alamat surat-menyurat adalah alamat sementara dan jika mungkin anda harus memasukkan tarikh permulaan dan tamat. Ciri paragraf yang baik. PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT Bahagian 6 Format Surat Kaedah alamatkan surat dan Sampul Surat Rekod Surat diterima Tindakan Bahagian Pendaftaran Fail Urusan Surat Kerajaan Tindakan Surat Diterima Pengelasan Surat Pemeringkatan Keselamatan Pengrekodan Surat Layanan Surat Diterima Cara Menulis Minit HAHIPPT USM 2013.

Hantar surat dari Semenanjung Malaysia ke SabahSarawak. PENERIMAAN SURAT Melayani surat-surat yang. 222 Surat pigeon hole - Surat dimasukkan ke dalam sampul tulis alamat dan cop alamat Pusat Tanggungjawab PTJ dan dimasukkan ke dalam pigeon hole PTJ berkenaan di Unit Pengurusan Rekod.

Lagi jauh lokasi penerima surat dengan anda maka lagi lambat surat akan sampai contoh. PENGHANTARAN SURAT MELALUI PERKHIDMATAN 54. Ada rasmi atau persendirian.

Terima data atau surat dari Pejabat Pos Kaunter Penerimaan atau Mesin Faksimili. PENGHANTARAN SURATDOKUMEN POS BERDAFTAR MULA Terima suratdokumen daripada Bahagian Kira kuantiti suratdokumen diterima dan daftar dalam Buku Daftar Surat Menyurat Am 10-Pin. Surat yang hendak dihantar melalui Penghantaran Cepat perlulah direkodkan ke dalam buku despatch maklumat berikut.

Merekod surat yang hendak dipos ke dalam Buku Daftar Penghantaran Pos dengan mencatat perkara-perkara berikut. Pos ekspres menjamin jangkauan kiriman ke destinasi dalam masa 1 2 atau 3 hari bergantung kepada zon penghantaran. Borang ini mengandungi label hijau dan putih yang merangkumi kod bar yang membolehkan surat-menyurat anda dapat dikesan melalui Perkhidmatan Pos.

Sisihkan surat sama 3. 380 Tampal Resit Pengeposan di hadapan suratdokumen dan Kad AR di belakang surat Barcode sticker daripada Resit Pengeposan akan ditampal pada. Bagi surat pos laju berdaftar dan mel udara PT Surat Keluar perlu mengisi borang B-BKP-PK-T-04101.

12 Mengasingkan surat-surat rasmi Jabatan dan surat. Tidak mubazir tidak banyak basa-basi mengikuti perkembangan bahasa surat 4. Sekarang ini sudah wujud banyak pembangunan perumahan baharu yang memerlukan lebih banyak penghantaran surat oleh itu.

Kalau hantar surat guna pos ekspress surat boleh sampai dalam 1-3 hari maksudnya kalau guna pos biasa anda standby lah dalam seminggu. Kaedah 1 dari 2. PENERIMAAN PENGHANTARAN DAN KAWALAN REKOD PT PAR 1.

SURAT MENYURATDAN FAIL 2. Rekod semua data surat rasmi dalam Buku Daftar atau secara softcopy tentang Surat Menyurat Am Daftar Penerimaan Surat. Pos Laju Pos Biasa Pos.

Pada Selasa Pos Malaysia mengumumkan kadar pos baharu untuk surat berdaftar mel komersil dan bungkusan kecil di bawah dua kilogram berkuatkuasa 1 Feb 2020. Surat Keluar - direkod dengan dakwat biruhitam catat penerima surat tarikh dihantar Surat Masuk - direkod dengan dakwat merah direkodkan nombor rujukan surattarikh tajukperkara surat berserta tarikh dimasukan ke dalam failb Sebagai rekod rundingan perbincanganc Tindakan susulan atas urusan perkara dalam fail C-TIEY PK3-IPDA07 E-NA. Justeru ia menjadi lebih penting jika melibatkan urusan atau proses yang bersifat rahsia atau sulit.

Oleh itu anda akan memilih pilihan tujuh dan TIDAK enam. PO akan menghantar surat. Surat Menyurat Masuk khas mendaftar suratdokumen terperingkat sahaja Buku Daftar Am 10-Pin380 Dicap ditulis tarikh diterima Perlu dikandungkan ke dalam fail serta merta untuk tindakan pegawai bertanggungjawab Direkodkan dalam Kertas Minit fail Dimajukan kepada Ketua Jabatan PENDAFTARAN SURATAN RASMI Pendaftaran surat yang diterima terbahagi kepada 2.

Bergantung pada jarak dan zon surat yang dihantar. Surat- menyurat dan fail 1. Tempoh penghantaran surat pos biasa.

Menerima Surat BerdaftarPoslaju daripada Posmen. Lawati pejabat pos dan dapatkan borang 3800 untuk surat-menyurat yang diperakui. SURAT MENYURAT KRITERIA BAHASA SURAT YANG BAIK 1.

Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda 3. Pentadbiran pejabat diuruskan melalui rekod bertulis dan surat menyurat merupakanaspek penting. 223 Surat secara pos franking - Surat dimasukkan ke dalam sampul tulis alamat dan cop bahagian selepas itu di franking dan dihantar ke Pejabat Pos.

Sesuatu maksud yang diminta oleh pihak pemohon bagi tempoh yang tertentu. Menerima surat Serahan Tangan daripada KementerianJabatan.

Pengurusan Surat Kerajaan

Http Reg Upm Edu My Reg Doc Nota Latihan Pewujudan 20dan 20penawanan 20rekod Pdf

Pengurusan Surat Kerajaan

Bahasa Dan Penyuntingan

Pos Barang Dengan Pos Ekspres Panduan Perkhidmatan Pos Malaysia Chef Hairul Hissam